Uitnodiging algemene ledenvergadering op maandag 28 augustus 2023
Om 20.00 uur in Huis van de Wijk Arcadia, Apollostraat 211A, 3054 TB Rotterdam
Beste leden van SV Erasmus,
Namens het bestuur van onze vereniging nodig ik u graag uit voor deze algemene ledenvergadering.
Agenda en vergaderstukken
Op de volgende bladzijden vindt u de agenda en de vergaderstukken, inclusief de financiële cijfers en het verslag van de kascommissie. Afzonderlijk bijgevoegd zijn de concepten voor eventueel vast te stellen nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement. De toelichting daarop staat bij punt 21 van de agenda.
Kom als dat enigszins mogelijk is
Een statutenwijziging vergt de aanwezigheid van meer dan de helft van onze meerderjarige leden. Daarom dus het verzoek aanwezig te zijn als dat enigszins mogelijk is. Het zou jammer zijn we hiervoor een afzonderlijke vergadering moeten houden.
De eerste speelavond van de interne competitie is op maandag 4 september
Vooraf aanmelden is nodig voor de indeling op die eerste avond. Laat Arno van Houten daarom via de email weten als u dan van de partij bent. Het emailadres is: competitieleider@sv-erasmus.nl. Wacht daar niet mee tot de dag zelf.
Met vriendelijke groet,
Leo Verhoeven
Agenda voor de algemene ledenvergadering van Schaakvereniging Erasmus op maandagavond 28 augustus 2023 om 20.00 uur in Huis van de Wijk Arcadia, Apollostraat 211A, 3054 TB Rotterdam
- Opening
- Mededelingen, waaronder de eventuele ingekomen stukken
- Verslag van de algemene ledenvergadering op 29 augustus 2022
- Jaarverslag secretaris en verslag uitwerking toekomstvisie bestuur
- Jaarverslag wedstrijdleider interne competitie
- Jaarverslag wedstrijdleider externe competitie
- Jaarverslag jeugdleider
- Jaarverslag penningmeester en verslag kascommissie
- Materiaal
- Attenties
- Bestuursverkiezing
- Benoeming continuïteitscommissie en kascommissie
- Toekomstvisie bestuur
- Veilige sportomgeving
- Bespreking enquête
- Interne competitie 2023-2024 (inclusief voorstel reglement)
- Jaaragenda
- Externe competitie 2023-2024
- Jeugdafdeling
- Contributie, voorstel begroting en prijzengeld open toernooien
- Voorstel vaststelling nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement
- Rondvraag en planning volgende vergadering (voorstel: maandag 26 augustus 2024)
- Sluiting
