Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering op maandagavond 2 september 2024
Om 20.00 uur in Huis van de Wijk Arcadia, Apollostraat 211A, 3054 TB Rotterdam
Beste leden en ouders van de jeugdleden,
Namens het bestuur van onze vereniging nodig ik u graag uit voor deze algemene ledenvergadering (ALV).
Agenda en vergaderstukken
Op de volgende bladzijden vindt u de agenda en de vergaderstukken, inclusief de financiële cijfers en het verslag van de kascommissie. Afzonderlijk bijgevoegd zijn de gedragscode voor begeleiders, de gedragscode voor bestuursleden en het concept voor een nieuw huishoudelijk reglement.
Contributieverhoging
Met uitzondering van dubbelleden wordt voorgesteld de contributie met € 10 te verhogen. Voor seniorleden van € 100 tot € 110. En voor jeugdleden van € 60 tot € 70. Mocht de ledenvergadering tot een contributieverhoging besluiten, dan kan het lidmaatschap zonder verdere verplichting tot en met 16 september 2024 worden opgezegd. Veel liever niet natuurlijk.
De eerste speelavond voor de jeugd is maandag 2 september, voorafgaand aan de ALV
We beginnen om 18:45 uur, de gebruikelijke tijd. We stoppen deze keer om 19:40 uur. Vijf minuten eerder dan anders om de zaal voor de ALV in te richten.
De eerste speelavond van de interne competitie is maandag 9 september
Vooraf aanmelden is nodig voor de indeling op die eerste avond. Laat Arno van Houten daarom via de email weten als u dan van de partij bent. Het emailadres is: competitieleider@sv-erasmus.nl. Wacht daar niet mee tot de dag zelf.
Met vriendelijke groet,
Leo Verhoeven
Agenda voor de algemene ledenvergadering van Schaakvereniging Erasmus op maandagavond 2 september 2024 om 20.00 uur in Huis van de Wijk Arcadia, Apollostraat 211A, 3054 TB Rotterdam
- Opening
- Mededelingen, waaronder de eventuele ingekomen stukken
- Verslag van de algemene ledenvergadering op 11 december 2023
- Jaarverslag secretaris en verslag uitwerking toekomstvisie bestuur
- Jaarverslag wedstrijdleider interne competitie
- Jaarverslag wedstrijdleider externe competitie
- Jaarverslag jeugdleider
- Jaarverslag penningmeester en verslag kascommissie
- Materiaal
- Attenties
- Bestuursverkiezing
- Benoeming continuïteitscommissie en kascommissie
- Toekomstvisie bestuur
- Veilige sportomgeving
- Bespreking enquête
- Interne competitie 2024-2025 (inclusief voorstel reglement)
- Jaaragenda
- Externe competitie 2024-2025
- Jeugdafdeling 2024-2025
- Contributie (inclusief voorstel reglement), voorstel begroting en prijzengeld open toernooien
- Voorstel vaststelling nieuw huishoudelijk reglement
- Rondvraag en planning volgende vergadering (voorstel: maandag 1 september 2025)
- Sluiting
